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# 자료 업로드

{% hint style="danger" %}

### 자료를 재 업로드하면 기존 작업한 내용이 모두 삭제됩니다.

사용자 문구를 작업한 모집 시기/단계의 자료를 재업로드 하면 작업 내용이 모두 삭제됩니다.\
사용자 문구는 가변데이터로 복구가 불가하니 유의해 주세요.
{% endhint %}

## 1.  모집 시기/단계 설정

1. 자료관리 메뉴를 클릭 후 우측 상단의 \[추가]를 클릭합니다.
2. 모집 시기/단계를 설정합니다.
   * 모집 시기 : 수시/정시/추가 중 1개를택하여 설정합니다.
   * 단계 : 사용자가 필요한 단계를 구분하여 입력합니다. ex) 서류 평가, 학생부 종합 전형 등

<figure><img src="https://2252315590-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fh2LBMo3NqmNG8k6kal3L%2Fuploads%2FCULSKux5PvoWOgkuUb1F%2Fimage.png?alt=media&amp;token=21d9f300-fb30-4a6a-8b3f-7410e208330b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. 검출자료 업로드

### 2-1. 지원자 정보 직접 업로드 (2차 수신자료)

1. 자료별 양식을 다운로드 받아 양식에 맞게 자료를 정리합니다.

{% hint style="danger" %}
자료 업로드가 모두 진행된 후 \[업로드 완료] 안내창을 확인한 뒤 닫기를 클릭합니다.

\[업로드 완료] 안내창을 확인하지 않고 \[모집 시기/단계]창을 닫으면 업로드가 중단됩니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2252315590-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fh2LBMo3NqmNG8k6kal3L%2Fuploads%2FLajeh81EyYIZkR4Mjudu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fc089cf3-44e0-4750-8411-3152819e9f87" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<details>

<summary>자료별 양식 상세보기</summary>

엑셀 <mark style="color:purple;">**양식을 수정하면 오류가 발생**</mark>합니다.

반드시 다운로드 받은 양식대로 내용을 작성해 주세요.

* 지원자 정보\
  검출 대상이 되는 지원자의 정보를 입력합니다.
  * SeleScNmCode : 전형 코드
  * SeleScNm : 전형명
  * DepartmentCode : 학과 코드
  * Department : 학과명
  * ExamNumber : 수험번호 **(학생부 대체서식과 매칭용으로 사용합니다.)**
  * Name : 성명
  * SocialNumber : 주민등록번호 **(db3와 지원자정보를 매칭시 사용합니다.)**
  * SchoolCode : 고교코드
* 학생부 대체 서식 (검정고시, 과학고등학교 등)
  * ExamNumber : 수험번호 (필수 입력)
  * Conten1, 2, 3에 블라인드 처리할 항목을 입력합니다.

</details>

2. 정리된 자료를 업로드합니다.
   * 좌측 파일명 영역 클릭 시 최근 업로드한 파일 중 하나를 로드할 수 있습니다.
   * 우측 \[…] 을 클릭하면 새로운 파일을 업로드 할 수 있습니다. \
     새로운 업로드 파일을 선택할 경우 파일의 용량이 표기됩니다.
3. &#x20;모든 자료 첨부가 완료되었다면 \[업로드]를 클릭합니다.

<figure><img src="https://2252315590-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fh2LBMo3NqmNG8k6kal3L%2Fuploads%2FiG5g0HPFYT9AhQbmoIm4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0d50ff51-702b-4ca4-af60-777105ba83ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2-2. db3를 지원자 정보로 사용 (1차 수신자료)

{% hint style="warning" %}
db3를 지원자정보로 사용(1차 수신자료)할 경우, db3에서 인적 · 학적사항 내 특기사항이 블라인드 처리된 자료가 제공됩니다. \
이 경우, 학교폭력 8호, 9호 조치내역을 확인할 수 없으므로 반드시 2차 수신자료를 사용해주세요.
{% endhint %}

1. 업로드할 db3를 선택합니다.&#x20;
2. 자료 선택이 완료되었다면 \[업로드]를 클릭합니다.

<figure><img src="https://2252315590-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fh2LBMo3NqmNG8k6kal3L%2Fuploads%2FlsW8UaQg8W74YRZSKzvG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=01118c4d-df67-4fbb-81d0-fee68259cdf9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. 업로드 결과 확인

지원자 정보(검출 대상 학생)를 기준으로 업로드한 자료(학교생활기록부, 학생부 대체서식)의 매칭 현황을 확인합니다.

1. 대상 학생 매칭/비 매칭 학생의 **각 숫자를 클릭**하여 상세 학생 리스트를 확인 할 수 있습니다.&#x20;
   * 학교생활기록부는 지원자 정보(검출 대상 학생)의 주민등록번호(SocialNumber)로 매칭되며, 학생부 대체서식은수험번호(ExamNumber)로 매칭됩니다.
   * db3에 등록된 학생수는 (명)으로 표시되며, 지원자정보, 학생부 대체서식에 작성된 학생 수는 (건)으로 표시됩니다.
2. 매칭/비매칭 학생의 각숫자를 클릭한 뒤 엑셀 아이콘을 클릭하면 파일을 다운로드  할 수 있습니다.
3. 자료 업로드가 완료되면 다음 단계인 \[검출] 버튼과 자료확인을 위한 \[검출결과] 버튼이 활성화됩니다. \[검출 결과]에서 업로드된 자료의 ‘원본 문서’ 내용을 볼 수 있습니다.

<figure><img src="https://2252315590-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fh2LBMo3NqmNG8k6kal3L%2Fuploads%2Feo9VgfmTYWsaeqyc451D%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4e9b61e7-61af-42bc-ae45-603a27ee5f66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<details>

<summary>총 등록수의 건수와 명수가 일치하지 않아요.</summary>

총등록 '건' 수는 <mark style="color:purple;">지원자 정보에 등록되어 있는 열</mark>의 값이며, 총등록 '명' 수는 <mark style="color:purple;">학생부에 등록되어 있는 학생 수</mark>입니다. \
한 명의 학생이 여러 전형 혹은 여러 학과에 중복으로 지원한 경우, 등록 명 수는 1명 이지만 등록 건수는 여러 건으로 달라질 수 있습니다.

</details>

## 4. 모집 시기/단계 설정 완료 확인

\[자료관리] 표에 새로운 행이 생성됩니다.\
생성된 행의 학년도, 모집 시기, 모집 단계가 올바르게 기입되었는지 확인합니다.

<figure><img src="https://2252315590-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fh2LBMo3NqmNG8k6kal3L%2Fuploads%2FkbwaxwlSCg29OodPJrba%2Fimage.png?alt=media&amp;token=de3168ab-a6ea-4a1d-8b86-0c2c9aec7bc3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/h2LBMo3NqmNG8k6kal3L/blobs/qSLihD4GuqvHQDWg0ryS/footer.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>